Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Senior Auxilium Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, ul. Armii Krajowej 38, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000975387 (dalej: „Administrator" lub „Spółka").

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się pisemnie na adres siedziby Spółki lub e-mailem: kontakt@seniorauxilium.com.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO") oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Rekrutacja opiekunek — przyjmowanie zgłoszeń, kontakt z kandydatką, dopasowanie do zlecenia, weryfikacja doświadczenia (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. a RODO — działania przed zawarciem umowy oraz Twoja zgoda w zakresie danych dodatkowych, w tym CV).
• Zawarcie i realizacja umowy ze zleceniodawcami oraz opiekunkami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa zapytań kontaktowych wysyłanych przez formularz na stronie lub bezpośrednio na adresy e-mail Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i poprawa jakości serwisu — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W zależności od celu przetwarzamy m.in.:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• dane zawarte w CV oraz w treści wiadomości kierowanych do Spółki;
• dane dotyczące doświadczenia zawodowego, znajomości języka niemieckiego, dyspozycyjności;
• dane identyfikacyjne niezbędne do zawarcia umowy;
• dane techniczne (adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki), zbierane w związku z korzystaniem ze strony.

Twoje dane możemy powierzać zaufanym dostawcom usług, którzy przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia:

• Google Ireland Ltd. — usługi Google Workspace (Gmail) do obsługi korespondencji e-mail oraz Google Analytics 4 (GA4) do analityki ruchu na stronie;
• Google Tag Manager (GTM) — narzędzie do zarządzania skryptami analitycznymi i marketingowymi;
• Cloudflare, Inc. — hosting, serwer aplikacyjny, CDN oraz ochrona przed atakami sieciowymi;
• Supabase (Lovable Cloud) — baza danych i backend aplikacji, w którym przechowywane są zgłoszenia i treści serwisu;
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, IT oraz uprawnione organy państwowe, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Część naszych dostawców (Google, Cloudflare) to podmioty z siedzibą w USA. Przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz — w przypadku Google i Cloudflare — na podstawie certyfikacji w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.

• dane rekrutacyjne kandydatek — przez okres prowadzenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — maksymalnie 24 miesiące;
• dane związane z umowami — przez czas trwania umowy oraz okres wynikający z przepisów (m.in. 5 lat dla dokumentacji podatkowej);
• zapytania kontaktowe — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• dane analityczne (GA4) — zgodnie z ustawieniami retencji Google (do 14 miesięcy).

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.

Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami e-mailowo: kontakt@seniorauxilium.com.

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących celach:

• Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu (sesja, ustawienia, bezpieczeństwo Cloudflare); nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne — Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager, pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony; instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

W każdej chwili możesz zmienić swoją decyzję dotyczącą cookies w ustawieniach przeglądarki lub czyszcząc dane witryny. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google Ireland Ltd. Dane zbierane są w formie zanonimizowanej (m.in. skrócony adres IP) i służą wyłącznie do celów statystycznych oraz optymalizacji serwisu. Google Tag Manager odpowiada za ładowanie skryptów analitycznych; sam GTM nie zbiera danych osobowych.

Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy.

Serwis hostowany jest na infrastrukturze Cloudflare, Inc., która świadczy również usługi CDN oraz ochrony przed atakami DDoS. W związku z tym Cloudflare przetwarza dane techniczne (adresy IP, nagłówki żądań, logi bezpieczeństwa) w celu zapewnienia dostępności i bezpieczeństwa strony. Polityka prywatności Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku i charakterowi danych, m.in.: szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu opartą o role, szyfrowanie kopii zapasowych, prywatne bucketowe magazyny plików (CV kandydatek są dostępne wyłącznie przez podpisane linki), regularne aktualizacje oprogramowania oraz szkolenia osób upoważnionych do przetwarzania danych.

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Zmiany będą publikowane na tej stronie z odpowiednim wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu.